Кадровый учет

Консалтинговое агентство "Тандем" в Ростове-на-Дону предлагает широкий спектр кадровых услуг.

Ведение кадрового учета – рутинная работа, которая должна проводиться  систематически и с соблюдением всех норм действующего законодательства. Необходимо постоянно следить за его обновлением и знать, как правильно заполнять соответствующие документы. Как минимум для этого нужен отдельный человек, а как максимум — целая кадровая служба.

Неправильность, неточность или несвоевременность составления и сдачи таких отчетов грозит руководителю предприятия и должностным лицам, ответственным за кадровый учет, штрафными санкциями, а в некоторых случаях сотрудники могут понести и административную ответственность, предусмотренную Трудовым Кодексом и КоАП.

Наибольший риск возникновения такой проблемы имеется в том случае, если фирма малочисленная, поэтому в ее штате невыгодно держать бухгалтера. Временный человек, разово выполняющий такую работу, за ее результаты ответственности не несет.

В связи с этим, рекомендуется доверить учет персонала профессионалам.

Если вы хотите:

• организовать эффективный документооборот на предприятии,
• сэкономить на содержании собственного специалиста,
• чтобы документация, касающаяся делопроизводства всегда была в порядке и соответствовала законодательству,

наша компания готова предложить услуги по ведению учета персонала, что поможет сократить ваши риски, избежать лишних финансовых затрат и сосредоточиться на решении бизнес-задач.

Ведение кадрового учета на аутсорсинге представляет собой деятельность по сбору и систематизации информации о сотрудниках компании, а также контроль документооборота.

Кадровый учет - обязательный аспект деятельности и отчетности для предприятий различных типов и форм собственности (ООО, ИП, ЗАО и другие). Необходимо соблюдать установленные сроки предоставления отчетности о трудовых вопросах соответствующим контролирующим органам, таким как налоговые инспекции, внебюджетные фонды и инспекции по трудовым делам и оплате труда.

Независимо от правовой формы предприятия и его сферы деятельности, руководителю в качестве работодателя необходимо правильно и эффективно оформлять документы по кадровым процедурам, которые являются неотъемлемой частью регулирования трудовых отношений и ключевым элементом управления персоналом. Внутренние трудовые и другие связанные с ними аспекты должны быть документально зафиксированы каждым работодателем для эффективного управления.

Как уже говорилось выше, этот механизм присутствует в любой организации вне зависимости от ее формы собственности, системы налогообложения и численности штата. Необходимость ведения кадрового учета регламентирована Трудовым и Уголовным кодексами, а также Кодексом РФ об административных правонарушениях. Наличие нарушений в делопроизводстве, касающемся штата компании, грозит юридическому лицу штрафными санкциями и претензиями со стороны контролирующих органов.

Как правило, в трудовых отношениях, за исключением случаев действия через опекунов, родственников работника, участвуют три стороны:

• работник;
• работодатель;
• государство.

Государственный контроль трудовых отношений осуществляется силами Государственной Трудовой Инспекции (ГИТ). В рамках трудового кодекса каждая из сторон имеет свои права, интересы, а также обязанности. Предусмотрены законодательно и способы защиты интересов. Как правило, в большинстве споров ГИТ выступает на стороне менее защищенной стороны - работника.

Законодательно принимаемыми, в качестве подтверждения установленных трудовых отношений между работником и работодателем, выступают кадровые документы, к оформлению которых следует относиться чрезвычайно серьезно. Любая ошибка при заполнении документации, приводящая к сомнению в правильности оформления, ведет к признанию ничтожности юридического факта, подтверждающего права работодателя или работника.

Некорректно оформленные трудовые документы, ошибки в наименовании должности, названии организации могут стать причиной возникновения затруднений при оформлении работником трудовой пенсии, досрочной пенсии, признания условий труда вредными.

Для организации ведение кадрового учета- это:

• формализация кадровых процедур;
• документальное оформление, регламентирование трудовых взаимоотношений, как способ защиты от возможных негативных последствий при решении разногласий в ГИТ;
• определение прав и обязанностей работника;
• создание организационно-правовых основ;
• формализация единых принципов корпоративных отношений;
• создание стабильной системы управления персоналом;
• создание документальной базы письменных доказательств, необходимых при разрешении трудовых споров в суде;
• соблюдение требований трудового законодательства.

Ведение кадрового учета – одно из направлений комплекса услуг, предоставляемых нами на профессиональном уровне предприятиям различного рода. Необходимо только заключить соответствующий договор, предоставив всю первичную информацию – выгодность такого обслуживания вы оцените сразу. Одновременно с качеством выполнения работ мы гарантируем еще и невысокие цены.