Кадровое делопроизводство

Консалтинговое агентство "Тандем" города Ростов-на-Дону поможет решить на высоком профессиональном уровне все вопросы, связанные с постановкой, организацией и ведением кадрового делопроизводства на вашем предприятии, привести документооборот в соответствие с актуальными нормативными актами законодательства с помощью современных методик. Наши эксперты помогут организовать кадровое делопроизводство «с нуля», проведут аудит, восстановят частично или полностью существующее на предприятии кадровое делопроизводство.

Неправильное ведение кадрового делопроизводства в организации влечет за собой финансовые и юридические риски, а также может нанести урон по репутации компании:

• должностные лица могут столкнуться с претензиями и санкциями со стороны трудовой инспекции, ФНС, ПФР или ФСС,
• неверно оформленная кадровая документация может привести к штрафам, дополнительным выплатам или потере права на налоговые вычеты,
• ошибки в трудовых договорах или в расчетах заработной платы могут привести в лучшем случае к недовольству сотрудников и текучке, а в худшем к судебным разбирательствам

Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг - это максимально комфортное и эффективное решение, которое позволяет сэкономить затраты  владельцам компаний и индивидуальным предпринимателям , а также снизить риски.

• снижение финансовых расходов на содержание непрофильных сотрудников;
• решение всех задач и вопросов кадрового учета;
• своевременная подготовка а подача отчетности, соблюдение всех сроков;
• комфортное прохождение проверок от контролирующих органов;
• отсутствие рисков нарушения норм законодательства;
• Вы можете сосредоточиться на основной деятельности компании.

Эксперты КА "Тандем" готовы взять на себя подготовку, разработку, ведение и решение следующих документов и задач по кадровому делопроизводству и заработной плате:

• трудовые договора
• должностные инструкции
• штатное расписания, графики отпусков,
• трудовые книжки,
• личные дела сотрудников
• табель учета рабочего времени
• приказы по кадровому учету
• прием, увольнения, перевод, отпуска, больничные, командировки и т.д.
• справки с места работы для сотрудников
• кадровая отчетность в ИФНС, СФР, Росстат и другие отчеты по запросам госорганов
• расчет заработной платы
• воинский учет
• страховые взносы, премии, вознаграждения, налоги
• проверки со стороны надзорных органов и др.

Однако возникающие неблагоприятные производственные ситуации способствуют появлению и распространению несоответствий, благодаря чему возникают неточности, недочеты, зачастую серьезные отклонения, которые чаще всего встречаются при оформлении документации: нормативных актов, трудовых договоров, личных дел, карточек и т.п.

Подобные ситуации недопустимы и требуют обязательного восстановления кадрового делопроизводства. При этом вся недостающая документация составляется заново, существующая при необходимости исправляется, подготавливается в соответствии с учредительными документами и сводами законодательства РФ.

Востребованной услуга восстановления кадрового делопроизводства является потому, что она позволяет:

• значительно сократить затраты, как  временные, так и финансовые при постановке и дальнейшем ведении учета кадров;
• оформить документацию юридически верно;
• оптимизировать делопроизводство на предприятии, сократить объем документов.

Перед тем, как дать старт процедуре восстановления кадровых документов на предприятии, необходимо провести кадровую экспертизу. В рамках экспертизы анализируется нормативная документация, касающаяся кадров, на предмет ее соответствия действующему законодательству. Результатом экспертизы служит оценка существующего состояния учета кадров по организации, формируется перечень мероприятий, позволяющих  скорректировать сложившуюся ситуацию.

Что является причиной принятия решения по восстановлению кадровых документов:

• недопустимое состояние документов, их утрата;
• пробел в ведении учета кадров в определенный период времени;
• неготовность сведений для формирования отчетной документации для представления в ПФ РФ;
• отсутствие группы сведений;
• существенные изменения трудового законодательства.

КА "Тандем" предлагает удаленное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, при этом мы гарантируем комплексный подход к организации кадрового учета в соответствие с  требованиями законодательства. Наша компетенция в вопросах трудового законодательства, СОУТ и регулярный мониторинг всех изменений позволят Вам значительно сократить расходы на содержание внутреннего кадрового отдела.